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Regulamento eoX240 2017

Descrição

O evento eoX240, é uma prova de Bicicletas de Todo-o-Terreno (BTT), disputada a solo, em escalões etários, num percurso linear com locais de partida e chegada distintos.
Este evento do tipo ultra travessia, nesta sua 7ª edição inicia em Vila Verde de Ficalho, e termina na Praia do Carvalhal - Brejão.


Inscrições
As inscrições decorrem de 17 de Abril a 26 de Junho de 2017

Evento
Em 2017 o eoX240, ocorrerá a 1 de Julho. Salvo indicações contrária, a prova realiza-se anualmente no primeiro sábado de Julho.


Secretariado

O secretariado funcionará em local a designar brevemente pela organização em Vila Verde de Ficalho, entre as 17h00 e as 22h00m doa dia 30 de Junho.
No dia 1 de Julho o secretariado estará disponível junto ao local de partida em Vila Verde de Ficalho entre as 05h00m e as 05h30m.
Estes serão os dois momentos disponíveis para acreditação dos atletas e entrega dos elementos necessários à participação em prova.

A entrega das placas frontais é condicionada à apresentação de documento identificativo. O mesmo se passa relativamente à entrega das placas de terceiros - é possível desde que, quem as levanta, seja portador de documento de identificação do interessado.


Reunião com participantes


Os horários das reuniões com os participantes são estabelecidos no Programa da Prova que será disponibilizado a todos os atletas.
Estas servirão para efectuar alguns alertas, prestar os últimos esclarecimentos e eliminar algumas dúvidas mais comuns.

Partida
A partida será feita pontualmente às 06h00m, sendo devidamente anunciada pelo director de prova, momento em que se dá inicio a cronometragem.

Final

O fim do percurso do eoX240 é coincidente com a linha de meta situada no Controlo Horário de Chegada (CHC) e tem início com a passagem do primeiro participante pelo local.

Divulgação dos tempos
A divulgação dos tempos oficiais será às 10h00m do dia 2 de Julho, depois da análise e revisão dos trajectos efectuados pelos participantes.
No decurso do horário da prova e mediante a chegada dos atletas à linha de meta serão registadas e disponibilizadas as classificações provisórias, e se possível no website da prova em www.eox240.com

Organização
A organização desta prova é da exclusiva responsabilidade da empresa Ohm Sports Lda, que opera sob a marca Trilhos Vivos.

Responsabilidade e Segurança

As provas de BTT de longa duração, em geral, e a eoX240, em particular, enquadram-se numa modalidade desportiva que requer cuidados específicos de preparação física e psicológica.
Assim, a Trilhos Vivos alerta os participantes que não é responsável pela respectiva saúde e integridade física, bem como danos pessoais e/ou materiais!

O eoX240 disputa-se em percurso aberto, pelo que os participantes devem estar conscientes que poderão cruzar-se com gado, animais selvagens, outros utilizadores do percurso como é o caso de caminhantes, outros ciclistas, cavaleiros ou até viaturas motorizadas de 2 ou 4 rodas. Nestas circunstâncias é sobre os participantes que recai a responsabilidade pelo respectivo comportamento e atitude.

A Trilhos Vivos recomenda a todos que se mantenham permanentemente atentos a toda a envolvente, que sigam as instruções da organização e que respeitem escrupulosamente as regras de trânsito nos locais onde o percurso atravessa e/ou circula nas estradas nacionais.

A Trilhos Vivos não assegura o retorno dos participantes ao ponto de partida, nem a deslocação dos mesmos até ao ponto de chegada da prova.
Poderá, eventualmente, através da(s) viatura(s) de assistência à prova, providenciar a respectiva deslocação e da respectiva bicicleta até ao próximo Controlo de Passagem (CP). A partir desse local cumpre ao participante, providenciar o seu transporte.
Esta medida não se aplica aos feridos que tenham de ser evacuados através dos meios de socorro.

Por questões de segurança é obrigatório que todos os atletas utilizem telemóvel (mesmo que participando em dupla, cada individuo terá que ter telemóvel) cujos números serão fornecidos à organização no acto de inscrição.

Este números destinam-se a ser accionados em caso de necessidade de comunicação/busca dos participantes. A penalização por falta ou inoperacionalidade dos dois telemóveis durante o decorrer da sua prova é de 1 hora por cada vez que a falta for detectada (desde que esta não seja comprovadamente por falta de cobertura de rede).

Os membros da equipa devem assim zelar e assegurar pela autonomia e bom funcionamento dos seus telefones.

A Organização disponibiliza vários números de telemóvel, gravados nas placas dos participantes, os quais devem ser utilizados, nos dias da prova, apenas em casos de manifesta necessidade de socorro.
É ainda possível a disponibilização de um número para obtenção de indicações sobre os percursos, ou outras informações auxiliares.

É obrigatório o uso de Capacete.

Elementos da Organização

São elementos da Organização:
• Direcção da Prova
• Secretariado
• Controladores
1. de passagem
2. horários

A Direcção e os Controladores são “juízes de facto” pelo que as suas decisões são inquestionáveis.
Os elementos da Organização estarão devidamente identificados através de vestuário, e cartões expostos ao peito.

Inscrições

Prazo

As inscrições decorrem de 17 Abril até 26 de Junho 2017.
As inscrições só serão efectivas após o recebimento do respectivo pagamento que tem de ser efectuado até às 24h00m da data limite para o fim das inscrições.

Forma
Através do preenchimento e envio do formulário existente “on-line” no site www.eoX240.com

Em caso de dificuldades deverá entrar em contacto com a organização.

Custo
O custo de inscrição para participação a solo é de 80€

Logo que confirmado o pagamento, 50% do valor nominal inscrição é cativado, para despesas administrativas relacionadas com a participação.

A inscrição inclui:

- Participação na prova
- Guia de Prova
- Placa frontal
- Zonas de Abastecimento de alimentos sólidos e líquidos ao longo do percurso
- Registo de tempos e classificações
- Seguro de acidentes pessoais (Coberturas: 20 000€ por morte ou invalidez permanente, 3.500 € para despesas de tratamento e 3.000 € para despesas de funeral.)
- Balneários p/ duche após a prova (Zambujeira do Mar/Praia do Carvalhal)
- Tracks GPS
- Local para campismo em Paymogo (com balneários), Parque fechado para as bicicletas.
- Pequeno Almoço (Paymogo)
- Buffet Recovery no local de chegada da prova.
- Brindes de participação


Condições de Participação

O eoX240 está aberto à participação de qualquer individuo com idade igual ou superior a 18 anos à data de realização do evento, que se disponha a cumprir os princípios pela qual se rege o evento.
São designados “participantes” todos os indivíduos que manifestem a sua vontade em participar através do preenchimento da ficha de inscrição, paguem a respectiva inscrição e se apresentem à partida no Controlo Horário de Partida (CHP) após terem formalizado os últimos preparativos no secretariado.
O participante tem de ter conhecimento sobre as suas capacidades físicas e psicológicas, sendo esta uma prova de endurance, exige preparação e treino que o participante deve garantir.

Com excepção das zonas de Abastecimento e Assistência, a prova é para ser disputada pelos concorrentes em autonomia, sendo por isso penalizada toda e qualquer ajuda externa que ocorra fora destas zonas definidas pela organização no guia de prova.

Não será penalizada a ajuda solicitada pelos participantes em prova no âmbito da orientação no terreno e operacionalidade dos aparelhos GPS e seu software.

Não estarão sujeitas a penalizações as acções de ajuda, pré-programadas ou não, introduzidas pela Organização que abranjam de uma forma equitativa todos os atletas em prova.
É permitida a entreajuda pelos atletas em prova.

Desistências no decurso da prova

Se por qualquer razão um participante decidir desistir da Prova, ele terá de imediato de informar a Organização.
Isto poderá ser feito em qualquer posto de controle ou também via telefónica para um dos números indicados no frontal.

A não informação da Organização em caso de desistência poderá despoletar meios de procura e resgate cujas eventuais custos serão imputados ao participante que negligenciou em informar a sua desistência.

Desistências pré-prova

As desistências quando informadas à Organização por escrito até 30 dias antes do dia da prova serão reembolsadas de 50% do valor nominal da inscrição.
Desistências informadas após o dia 1 de Junho 2017 não terão direito a qualquer reembolso.

Validação
A validação da inscrição, consubstanciada pelo preenchimento e envio do formulário, implica o compromisso de conhecimento e aceitação do presente regulamento.

Permutas

As permutas de participantes, tanto na modalidade de participação a solo como em dupla, só serão aceites até dia 26 de Junho 2017, sendo que estas carecem de um pagamento extra de 5€ para despesas de processamento das alterações.
As mesmas só são efectuadas após o pagamento deste valor.

Recusa

O comportamento e conduta dos participantes neste evento pode ser motivo de recusa de inscrição em futuros eventos organizados pela Trilhos Vivos.

Percursos

Composição
Todo o percurso efectuado desde a linha do CHP até à linha do CHC é cronometrado através do registo dos aparelhos GPS de cada um dos individuos.

Dimensão e Descrição
Os dados referentes à extensão e desnível acumulado dos percursos, bem como as respectivas descrições estarão disponíveis no website do evento na secção relativa aos percursos.

Tempo

Por questões de segurança, é estabelecido o limite de 17 horas para cumprimento do percurso. Este tempo equivale a uma média de horária de ~ 14,47 Km, porém relembramos que existem sempre paragens pelos mais variados motivos e por isso estimamos para os últimos participantes a concluir o evento 15horas a pedalar a uma média horária de 16,4Km e 2horas de paragens entre alimentação, eventuais avarias, pausas para descanso, etc.


Marcações e equipamentos GPS

Não existirão quaisquer marcações físicas no terreno uma vez que os percursos serão efectuados com base nos “tracks” disponibilizados em formato GPX pela Organização.
Os tracks podem ser carregados no secretariado da prova, apenas na véspera da prova 30 Junho.

Se eventualmente existirem locais onde a linha do “track” não for coincidente com o caminho existente no terreno (possível margem de erro, latência do dispositivo, etc.), os participantes deverão seguir pelo caminho existente.

Por questões de compatibilidade só serão aceites equipamentos Garmin, que permitam não só carregar os tracks gps a seguir, mas também o registo do percurso a ser efectuado pela equipa, que posteriormente servirá para verificação e atribuição das classificações.

O equipamento GPS, deverá ser entregue no CHC para descarregar o registo de percurso realizado pelo atleta, devendo o mesmo aguardar no local pela devolução do GPS.
É da responsabilidade de cada individuo o registo do percurso realizado por forma a testemunhar o respectivo cumprimento.

Cada atleta é responsável pelo funcionamento e manuseamento, do respectivo equipamento GPS. O mesmo se aplica à manutenção e preservação de dados e da carga das respectivas baterias.

Requisitos mínimos dos GPS

O GPS tem de preencher os seguintes requisitos técnicos mínimos:
- Capacidade de registo de trajectos igual ou superior a 10000 trackpoints.
- Suporte de carregamento de tracks “gravados”.
- Capacidade para receber e mostrar no ecrã de navegação 100 ou mais Waypoints.
- Ligação ao PC através de comunicação USB.
- Ter tomada USB ou Mini-USB para conexão de cabo de dados. Noutros casos a equipa terá de providenciar o cabo de dados correspondente.

 

Sistemas de Iluminação

Dado que existe a possibilidade de parte do percurso ser percorrido em período nocturno, é obrigatório a utilização de um sistema de iluminação frontal e traseira, montado na bicicleta.
A presença deste equipamento é obrigatória para todos os participantes que prevejam não ter concluído a prova até ao inicio do período nocturno.

A organização considera que o período nocturno se inicia às 20h30. Os atletas que se encontrem a disputar a prova nesse momento e que não tenham presente e em funcionamento o sistema de iluminação serão desclassificados e serão impedidos de continuar a prova.

Os atletas poderão optar por transportar o equipamento desde o inicio da prova, ou solicitar o transporte do mesmo à organização.
A não recolha do equipamento de iluminação na zona de abastecimento para onde é enviado, implica que o atleta aguarde pelo horário de fecho dessa ZA e o transporte até à meta, onde poderá recolher o equipamento. Caso não o faça, o mesmo será expedido para uma morada a facultar pelo atleta com os custos de expedição à cobrança.

Durante o período nocturno, e até que concluam os percursos os participantes terão obrigatoriamente que circular com os sistemas de iluminação ligados.

Cabe aos participantes zelarem pelo bom funcionamento do sistemas de iluminação, e garantirem que os mesmos têm a autonomia necessária para completar a prova.

O não cumprimento destes aspectos é punido com desclassificação e impedimento de continuar em prova.

Requisitos dos Sistemas de Iluminação

Os sistemas de iluminação a serem utilizados pelos participantes devem ser compostos por uma luz de presença traseira de cor vermelha, e uma luz dianteira de luz branca/amarela com potência suficiente para que seja possível ver o percurso por onde transitam em segurança. Não cabe à organização estipular requisitos minimos para os sistemas de iluminação, porém se o sistema de iluminação for considerado insuficiente ou estiver a funcionar de forma deficiente, os controladores e membros do staff poderão impedir a continuação em prova em prol da segurança e integridade física do atleta.

Incumprimento do trajecto

Seja por vontade própria ou por factores externos, o não cumprimento do percurso implica desclassificação do(s) participantes em causa, sem prejuízo para os outros.

Controlos

Além dos CHP e CHC, existirão Controlos de Passagem (CP) onde é obrigatória a paragem para que seja efectuada a marcação que confirma a passagem da equipa pelo controlo.
Após o CHC será verificada a existência das marcações dos CP’s.
Poderão existir também controlos horários (CH), fixos ou móveis, onde não é necessária a paragem. Todos os controlos serão assinalados.

Participantes

São participantes os indivíduos que manifestem a sua vontade em participar através do preenchimento da ficha de inscrição, paguem a respectiva inscrição e se apresentem à partida no CHP após terem formalizado os últimos preparativos no secretariado.
A participação é feita de forma individual, sendo classificados nas seguintes categorias/escalões etários:

- Elite - Idade menor ou igual a 34 anos - Nascidos em 1983 e posterior
- Master +35 - Idade entre 35 e 39 anos - Nascidos entre 1978 e 1982
- Master +40 - Idade entre 40 e 44 anos - Nascidos entre 1973 e 1977
- Master +45 - Idade entre 45 e 49 anos - Nascidos entre 1968 e 1972
- Grand Master +50 - Idade igual ou superior a 50 anos - Nascidos em 1967 ou antes
- Women - Categoria feminina absoluta, única, não diferenciada em escalões etários



Penalizações
As penalizações serão em tempo ou desclassificação e serão aplicadas, no final, da seguinte forma:

• Ausência de marcação dos CP’s: 90 minutos por cada ocorrência
• Conduta anti-desportiva: Desclassificação
• Ajudas externas fora das Zonas de Assistência definidas pela organização: 90minutos por cada ocorrência.
• Não cumprimento do percurso: Desclassificação.
• Depositar lixo no percurso pode ser considerado como conduta anti-desportiva e será tido em conta para efeitos de participação em futuros eventos promovidos pela Trilhos Vivos


Aditamentos
Ao presente regulamento poderão ser efectuados aditamentos que serão igualmente publicados na página principal do site, afixados no secretariado, dados a conhecer na reunião com os participantes ou ainda, eventualmente, distribuídos a todos os participantes.

Casos Omissos

Os casos omissos serão analisados pela organização que será soberana nas suas decisões.